Für die Verwaltung deines Webspace steht dir ein Benutzerkonto für das froxlor Server Management Panel zur Verfügung. Dort kannst du deine Domains konfigurieren und Subdomains anlegen, MySQL-Datenbanken anlegen, FTP-Benutzerkonten erstellen, Ordner mit einem Verzeichnisschutz absichern und eigene Fehlerseiten konfigurieren. Deine Fragen, Wünsche und Verbesserungsvorschläge kannst du gerne unkompliziert per Kontaktformular, E-Mail oder im CookieChat übermitteln.
Mit dem File Transfer Protocol, kurz FTP, kannst du die Dateien auf deinem Webspace verwalten. Der Zugriff ist sowohl mittels SFTP (SSH File Transfer Protocol) über Port 222, als auch mit FTPS (FTP über SSL) über Port 21 möglich. Die Serveradresse für beide Verbindungsarten ist webSynthesis.org und der Benutzername ist identisch mit deinem Login für froxlor oder entsprechend der von dir in froxlor angelegten zusätzlichen FTP Konten.
Beim Einrichten eines FTP-Clients für das klassische FTP ist zu beachten, dass nur verschlüsselte Verbindungen (FTPS) zugelassen sind. Entsprechend muss beispielsweise in Cyberduck FTP-SSL (Explicit AUTH TLS) zum Verbinden ausgewählt werden. In FileZilla ist für FTP-Verbindungen die korrekte Verschlüsselungsoption bereits voreingestellt.
Für unterwegs oder für kleine Änderungen steht der browserbasierte FTP-Client Filestash zur Verfügung. Wer allerdings über einen längeren Zeitraum arbeitet oder größere Datenmengen übertragen möchte, der ist mit einem vollwertigen FTP-Client besser bedient. Empfehlenswert sind unter anderem die beiden bereits erwähnten Programme Cyberduck und FileZilla.
Eine Verbindung zur MySQL-Datenbanken kann in PHP-Skripten mittels MySQLi über den Datenbankhost localhost oder alternativ 127.0.0.1 hergestellt werden. Datenbankname und -Benutzer sind identisch und werden in froxlor angelegt, dort kann auch das Passwort gewählt werden.
Inhalte von MySQL-Datenbanken können auch manuell über das browserbasierte Administrationstool phpMyAdmin verwaltet werden. Für den Login ist ein in froxlor erstellter Datenbank-Benutzer erforderlich. Eine ausführliche Anleitung findet sich im User Guide.
Auf wem webSynthesis.org E-Mail-Server kommt mit der Mailserver-Suite mailcow ein umfangreiches Softwarepaket bestehend aus Dovecot, Postfix, Rspamd, Netfilter, Solr, ClamAV, SOGo und vielen mehr zum Einsatz, das mit einem einfach zu bedienenen Verwaltungspanel ausgestattet ist. Die enthaltenen Funktionen für modernes Mailing umfassen dabei Standards wie DKIM und ARC, verschlüsselte Kommunikation zu E-Mail-Clients und anderen Mailservern, der sehr effiziente Spamfilter Rspamd und vieles mehr.
Wer zusätzlich die Groupware-Funktionalität bucht erhält außerdem Zugriff auf SOGo, um neben E-Mail auch noch Kalender, Kontakte, Aufgaben, Erinnerungen usw. im Browser verwalten und auf all seine Geräte syncronisieren zu können. Der vollen Funktionsumfang von SOGo ist in hier beschrieben.
Die Groupware UI ist das Verwaltungspanel des E-Mail-Servers. Dort kann sich jeder Nutzer mit seiner E-Mail-Adresse einloggen, um individuelle Einstellungen seines E-Mail-Postfaches vorzunehmen: Ändern des Passwortes, Konfiguration der Spamfilter-Empfindlichkeit, Erstellung termporärer Aliasse (nur sinnvoll, sofern kein Catch-All-Alias für die zugehörige Domain existiert), Anpassen der Verschlüsselungsrichtlinie, Verwalten von E-Mails im Quarantänesystem und vieles mehr. Ebenfalls kann er dort eine individualisierte Konfigurationsanleitung für E-Mail-Programme und Smartphones abrufen, sowie ein Apple-Verbindungsprofil für iPhone und iPad herunterladen, das bereits die korrekten Einstellungen enthält. Komplexere E-Mail-Regeln können zusätzlich mittels Sieve-Filter in Roundcube und SOGo (siehe Abschnitt Webmail) konfiguriert werden.
Nutzern, die Postfächer und Aliasse für ihre Domains selbst verwalten möchten, steht zusätzlich ein Domain-Administrator-Account zur Verfügung. Wer sich mit einem solchen Account in der Groupware UI einloggt erhält eine Übersicht der ihm zugeordneten Domains und der zugehörigen Postfächer sowie Aliasse. Postfächer und Aliasse, sowie einige weitere Einstellungen, kann er im Rahmen der ihm zugeordneten Ressouren nach Belieben bearbeiten. Auch besteht für ihn die Möglichkeit in die Groupware UI Ansicht eines Postfaches zu wechseln und Einstellungen aus der Sicht eines E-Mail-Nutzers zu tätigen.
Im Folgenden eine Erläuterung zur besonderen Catch-All-Alias-Adresse: Wurde für eine Domain ein Catch-All-Alias eingerichtet, so werden alle eingehenden E-Mails, deren Empfängeradresse im Domänenteil (der Teil nach dem @) mit der jeweiligen Domain übereinstimmt, in das angegebene E-Mail-Postfach weitergeleitet - unabhängig vom Lokalteil (der Teil vor dem @) der Empfängeradresse. Ein Catch-All-Alias kann in der Groupware UI durch einen Domain-Adrministrator angelegt werden, in dem als Alias-Adresse lediglich @examle.com (ohne angabe eines Lokalteils der E-Mail-Adresse) angegeben wird.
Ein Beispiel zur Veranschaulichung: Angenommen die Domain lautet example.com und das E-Mail-Postfach wurde mit der Adresse mail@example.com eingerichtet. Wird nun eine E-Mail an something@example.com gesendet, so wird diese Nachricht aufgrund des Catch-All-Aliasses an mail@example.com zugestellt.
Dies funktioniert natürlich auch umgekehrt: Wurde eine Catch-All-Alias für eine Domain eingerichtet, so kann aus dem Postfach, das alle E-Mails empfängt, auch beim Senden von E-Mail der Lokalteil der Absenderadresse frei gewählt werden. Hierfür musst in dem genutzten E-Mail-Client lediglich eine Identität mit der gewünschten E-Mail-Adresse angelegt werden und diese beim Verfassen einer E-Mail als Absenderadresse ausgewählt werden.
Für das Senden und Empfangen von E-Mails stehen die Webmailer Roundcube und SOGo (letzteres nur bei gebuchter Groupware-Funktionalität) zur Verfügung, mit denen du bequem im Browser auf deine E-Mails zugreifen kannst. Zusätzlich zu den in der Groupware UI vorhandenen Einstellungsmöglichkeiten können dort auch Sieve-Filter verwaltet werden, mit denen E-Mails beispielsweise automatisch in Ordner sortiert, weitergeleitet oder gelöscht werden können.
Der Zugriff auf dein E-Mail-Postfach mit einem E-Mail-Client ist mittels IMAP, POP3 und SMTP problemlos möglich. Egal, ob du beispielsweise Thunderbird auf deinem Computer oder eine E-Mail-App auf dem Smartphone nutzt. Die für die Einrichtung nötigen Konfigurationsdaten kannst über die Groupware UI abrufen, sie wird individuell mit deinen Daten befüllt. Logge dich hierfür mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort in die Groupware UI ein und klicke anschließend auf den zweiten Link im Tab "Mailbox-Details". Wenn du ein iPhone oder iPad nutzt kannst du es dir noch einfacher machen, indem du einfach das ebenfalls in der Groupware UI verlinkte Apple Verbindungsprofil installierst - du musst dann nur noch das Passwort eingeben und alles wird automatisch konfiguriert.